Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Авансовый отчет чек через терминал

Сотрудник обязан отчитаться за потраченные деньги, которые ему выдали под отчет. Например, если он расплатился наличными, то должен приложить к авансовому отчету кассовый чек. А при расчетах банковской картой — оригиналы слипов, квитанции банкоматов и терминалов. Если покупка совершена в интернет-магазине, расходы подтвердит электронная форма кассового чека или бланка строгой отчетности. Об этом сказано в пункте 5 статьи 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы к авансовому отчету требования

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.

Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки. Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть.

Ведь в п. N ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт" далее — Закон N ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать. В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля г. Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая г. Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно п. Приказом Минфина России от 6 октября г. N н. Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата.

В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации п. Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН.

А вот для индивидуального предпринимателя указывают:. Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне п. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. N ФЗ "Об акционерных обществах", п. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан.

Это подтверждает и п. Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки.

В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только "подотчетник" действует на основании доверенности.

Расписка составляется по правилам, установленным Законом N ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН при наличии. Если "подотчетник" расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе.

Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели п. Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать п.

Например , командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет "в чистом виде" сделка граждан между собой. Бланки строгой отчетности БСО разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению п.

По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства п. Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.

Например , при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января г. N При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе. Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая г. N далее — Положение N Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом.

Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может Письмо Минфина России от 3 февраля г. Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. Так, не подлежат изменению формы бланков:.

Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати.

Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта г. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы код ОКУН , такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке.

Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения ст. Москвы Москва, Каширское шоссе, д. Космонавтов, В кассовых документах исправления не допускаются. Это правило распространяется на "самодостаточные" товарные чеки и БСО. Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново.

Практика показывает, что безупречное оформление товарных чеков и БСО — скорее исключение, нежели правило. Случается даже, что командированные работники предъявляют в бухгалтерию БСО несуществующих гостиниц. Некачественные документы порождают налоговые риски. Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет? Такой подход влечет списание затрат за счет работника. Судьи указали, что достоверность представленных работниками документов, которые подтверждают произведенные расходы, определяет само предприятие.

Если авансовый отчет принят, то экономической выгоды у подотчетного лица не возникает. Значит, оснований для каких-либо удержаний из зарплаты "подотчетника" не имеется, даже если налоговая инспекция при проверке "забракует" оправдательные документы.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами.

Подскажите, пожалуйста можно ли принимать к учету квитанции, выдаваемые терминалами, при оплате услуг связи сотовые телефоны. Сотрудники оплачивают самостоятельно, а затем представляют в бухгалтерию авансовые отчеты с квитанциями. Да, можно. Главное, чтобы чек терминала отвечал всем обязательным требованиям, перечисленным в статье 5 Федерального закона от В частности, содержал наименование оплаченной услуги и общую сумму принятых средств, дату, место и время приема наличных, данные об агенте и размере его вознаграждения.

Можно ли принять к учету чек из терминала?

В нашей организации сумма подотчет выдается путем перечисления денежных средств на банковскую карту сотрудника. Нужно ли работникам при оплате такой картой брать подтверждающий чек? Если работник снял подотчетные деньги через банкомат, должен ли он прикладывать к авансовому отчету чек о снятии подотчетных средств? О возможности перечисления денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд товаров, материалов говорил Минфин России в письмах от При этом:. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от Таким образом, в целях учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы, а также в целях отражения в учете вашей организации сумм расходов, понесенных подотчетным лицом работнику необходимо брать чек, подтверждающий факт оплаты банковской картой понесенных им расходов.

Нужно ли работнику сохранять чек для подтверждения снятия подотчетных средств через банкомат?

Какими документами можно оправдать оплату. Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов. С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Организация применяет УСН объект налогообложения - "доходы минус расходы". Сотрудник - подотчетное лицо оплатил услуги сотовой связи через терминал, но квитанция о совершенной операции устройством не была выдана. Оператор сотовой связи по итогам месяца предоставил организации счет-фактуру, акт об оказании услуг, расшифровку о количестве минут входящих и исходящих звонков.

Авансовый отчет: расскажите работникам, как проверить оправдательные документы

Работник не предоставил подтверждающие документы или понёс нецелевые расходы. Сумму списывают в недостачи. Жилищная субсидия 2. Социальная поддержка населения 3.

Расчет оплаты больничного: общий механизм и особенности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Как показывает практика, пока есть гарантия на машину, она ломается редко. Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. В результате успешного отклика вам будет предложено выбрать карту, с которой будет оплачен штраф.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать

И у них, как и у управляющих компаний, есть все сведения о зарегистрированных на территории. Чтобы передать бумагу вышестоящую инстанцию, матери дается 10-20 дней. В магазине сказали: раз кредит еще не выплачен, возможен только обмен. Туалетные комнаты и душевые должны мыть ежедневно горячей водой с применением гипоаллергенных моющих средств. С таким решением согласилась кассация. За это время работодатель должен оценить профессионализм, личностные качества и эффективность работы новичка, чтобы решить, действительно ли он подходит компании.

Какая часть текста приказа является обязательной: 9. Более подробную информацию можно получить у адвоката, который учтет все индивидуальные особенности ситуации.

расходы, применяется авансовый отчет (например, по форме № АО-1, к авансовому отчету чек из терминала (банкомата) о снятии подотчетных.

Вовсе не обязательно дожидаться окончания испытательного срока, чтобы сообщить сотруднику, что он профессионально не подходит для данной работы. Законом предусмотрены и иные льготы по уходу за пенсионером в различных сферах жизни: 1. Одно из приложений к этому постановлению - Правила ведения реестра контрактов (в том числе и составляющих государственную тайну). При необходимости следует пройти в военную комендатуру, если для этого выдвинуты какие-то основания.

Есть простой алгоритм, как получить квартиру по договору социального найма. В остальных случаях, даже включая несоответствующее их состояние, отказ в сохранении старых регистрационных знаков за автомобилем не правомерен, так как дубликаты номеров официально разрешено изготавливать в специальных организациях, имеющих лицензии на предоставление таких услуг.

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен указываться в коллективном договоре, правилами внутреннего трудового договора. При этом представить листок нетрудоспособности необходимо в течение полугода.

Порядок выдачи и удержания. Все судебные издержки будет оплачивать ответчик, если суд удовлетворит исковые требования. Кроме того, их не вправе замещать военнослужащие - иностранцы, а также военнослужащие - граждане России, имеющие гражданство (подданство) иностранного государства.

Ответчик указал, что пропустил срок апелляционного обжалования, так как узнал о судебном решении только на стадии исполнительного производства.

Каких-либо особенных требований к его составлению не предусматривается, но чтобы его оформить правильно, необходимо следовать некоторым наиболее общим рекомендациям.

Дополнительные расходы могут быть вызваны необходимостью удостоверения копий некоторых документов в нотариате. Представители опеки строго следят за тем, чтобы права детей не нарушались. Впрочем, чиновники придерживаются другой позиции и считают, что предоставление дней отдыха во время работы у другого работодателя ничем не предусмотрено (п.

Какие условия нужно выполнить, что вернуть исправные часы.

Однако они не поименованы в п. Может быть подтвержденным и неподтвержденным. Родители либо одинокая(ий) мать (отец), усыновители, отчим (мачеха), с которым(и) совместно проживают трое и более детей, должны жить на территории Московской области не менее 5 лет. Налог на добавленную стоимость 3. Проверк… Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Тогда за дело берутся судебные приставы, которые исполняют решение принудительно.

Он может распоряжаться объектом, но передаваемое им право пользования исключает аналогичные действия со стороны лиц, получаемых участок на основании найма. На получение капитала также вправе рассчитывать семья, которая оформила в судебном порядке усыновление на второго или следующего ребенка. У сторон конфликта есть возможность договариваться между собой, куда будет подаваться иск (ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата картами в 1С 8.3 (Эквайринг)
Комментариев: 2
  1. ucticlong

    Все идет по планам Хабада.

  2. fitzraviso

    какое отношение он имеет к электроэнергии?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.