Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Возмещение по авансовому отчету при оплате с карты

В большинстве случаев деньги на выполнение служебных поручений выдаются сотруднику до их выполнения. Возмещение денежных средств по авансовому отчету при соблюдении правил его оформления сотрудником является обязанностью компании, которая выдала их на производственные расходы. Компенсация предоставляется, если сотрудник потратил личные деньги на оплату услуг, товаров, служебную командировку без предварительного получения аванса. Отчет о деньгах, которые были израсходованы на командировку или другие служебные расходы, является сводным документом внутреннего учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возмещение по авансовому отчету при оплате с карты

Сотрудник приобретая билет в отпуск или командировку оплачивает банковской картой не своей, а коллеги или мужа, супруги. Должна ли бухгалтерия принимать электронные билеты к возмещению расходов по проезду сотруднику?

Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. При этом предоставленные сотрудником документы, подтверждающие оплату с чужой банковской карты с карты коллеги, мужа, жены и т. При оформлении электронного авиабилета для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен представить:. Вывод: бухгалтерия может принять к возмещению расходы на проезд при приобретении электронных билетов, оплаченных с чужой банковской карты.

Про КВР для командировочных расходов читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах. Статья: Стоимость билета, оплаченного чужой банковской картой, можно учесть в целях налогообложения. Письмо Минфина России от 1 декабря г. Даже если работник приобрел авиабилет, расплатившись картой третьего лица, такие расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли — пояснили финансисты. При этом работник должен представить документы, подтверждающие оплату электронного билета третьим лицом по поручению и за счет этого работника.

Доступен для скачивания! Это устроит и сотрудника, и учреждение. Согласно пункту 2 приказа Минтранса России от 8 ноября г. Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются:. Как отмечено в письме, для того чтобы учесть проездные расходы в целях налогообложения прибыли, человек должен представить документы, которые будут подтверждать оплату электронного билета третьим лицом по поручению и за счет этого работника.

У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной картой третьего лица. Должно ли учреждение возместить работнику данные расходы и как тогда оформить операцию? Отвечает А. Кленовский, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4. Там нет строгого указания, что деньги под отчет должны выдаваться исключительно перед их тратой.

В рассматриваемой ситуации имеет место перерасход. Работник может его компенсировать после возвращения из командировки и сдачи авансового отчета, к которому он должен приложить первичные документы, подтверждающие стоимость авиабилета. По мнению Минфина России, изложенному в письме от 11 октября г.

Письмо ФНС России от В соответствии с пп. По этой статье расходов подлежат возмещению, в частности, проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, наем жилого помещения, а также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.

Возникают ситуации, когда за сотрудника Банка, находившегося в командировке, услуги например, проживание в гостинице оплачиваются банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником Банка далее - Иное лицо. После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы счетами, слипами, квитанциями и т.

Согласно ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Учитывая изложенное, прошу вас разъяснить, правомерно ли для целей налогообложения прибыли в составе документов, подтверждающих командировочные расходы сотрудника, принимать указанную выше расписку или письмо в адрес Банка, написанные Иным лицом. В случае если расписка или письмо в адрес Банка не могут являться надлежащим документальным подтверждением произведенных сотрудником Банка командировочных расходов, прошу вас разъяснить, какие документы в рассматриваемой ситуации будут удовлетворять требованиям ст.

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее. Кроме того, во исполнение статьи ТК РФ издано Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от Из изложенного следует, что работодатель обязан в установленном порядке возместить произведенные работником затраты, связанные со служебной командировкой.

В целях налогообложения прибыли расходы на командировки работников организации на основании подпункта 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс учитываются в составе прочих расходов. Указанные расходы должны отвечать критериям пункта 1 статьи Кодекса, а именно: должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника, с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.

Как следует из вашего обращения, счет за проживание в гостинице сотрудника банка, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником банка. После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник банка в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно предоставляет расписку иного лица либо в Банк иным лицом направлено письмо с подтверждением того, что сотрудником банка возмещены иному лицу соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.

Одним из условий возмещения работодателем командированных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе и с использованием банковской карты работника.

В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др. Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

Не нашли ответ на свой вопрос? Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу.

Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Отчетность за полугодие: новые формы и правила Последние изменения в Инструкции 33н Последние изменения в Инструкции н Как заполнить отчет впервые по стандарту Как заполнить сведения по детализированным КОСГУ Как заполнить сведения по задолженности по новым правилам Как заполнить отчет за полугодие 6-НДФЛ за полугодие: 10 шагов к успешной сдаче отчета СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ, 6-НДФЛ: проверьте, все ли вы знаете о зарплатных отчетах в июле За что и на какие суммы начнут штрафовать главбухов бюджетных учреждений Работник хочет сменить зарплатный банк.

Отказать или согласиться? Ответы на вопросы Командировка в бюджетных учреждениях. Возмещению расходов по проезду сотруднику, производившему оплату не своей картой. Темы: Работники в государственном учреждении Командировка в бюджетных учреждениях.

Вопрос-ответ по теме Возможность оплаты сотруднику время нахождения в пути из командировки в двойном размере Оформление командировки в случае, если сотрудник находясь в одной командировки улетел в другую Порядок расчета возмещения сотруднику суточных при нахождении в длительной командировке Отражение в учете возмещения сотруднику суточных в командировке Порядок оплаты проездного билета в командировку.

Статья: Стоимость билета, оплаченного чужой банковской картой, можно учесть в целях налогообложения Документ Письмо Минфина России от 1 декабря г. Что изменилось Даже если работник приобрел авиабилет, расплатившись картой третьего лица, такие расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли — пояснили финансисты. Попробовать бесплатно. Хочу попробовать. Получить доступ.

Пройти первый тест. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Важное в Июле Подарок в Июле! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Хозяйственные или строительные материалы: как определить вид материалов и отразить в учете Перепроверьте по форме , скорректировали вы остатки или нет Как возместить затраты на охрану труда: какие документы подать и проводки сделать По какой стоимости учесть имущество в лизинге Ответы на ваши вопросы по бухучету основных средств Проверьте себя: знаете ли вы, как работать с совместителями Новая форма уведомления о документах, по которой вы просите налоговую отсрочить срок представления Бухгалтерские документы: как их хранить и когда уничтожить Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты.

Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Имущество. Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Налоги. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Новости по теме. Средняя зарплата главбуха: как рассчитать и обнародовать. Расчетный листок: сделайте его понятным для учителя.

Изменятся правила удержания долгов с сотрудника. Вычеты в году: какие документы проверить у сотрудников. Статьи по теме. Как составить справку н и выдать ее сотруднику. Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в году.

Банк экспертных заключений

Сотрудник приобретая билет в отпуск или командировку оплачивает банковской картой не своей, а коллеги или мужа, супруги. Должна ли бухгалтерия принимать электронные билеты к возмещению расходов по проезду сотруднику? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно.

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Возмещению расходов по проезду сотруднику, производившему оплату не своей картой

Если за границей командированный работник расплачивается банковской картой личной или корпоративной и при этом его расходы осуществляются в иностранной валюте, то как отразить оплату этих расходов в бухгалтерском и налоговом учете организации-работодателя, если она производится в рублях? Организация отправляет сотрудников в командировки за границу не в страны СНГ. Аванс в рублях перечисляется на корпоративную карту или зарплатную карту сотрудника. Сотрудник во время командировки расплачивается указанной картой. Банк списывает средства с карты в рублях в соответствии со своим внутренним курсом. После возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет, чеки и слипы в иностранной валюте, также возможно представление выписки банка о списании средств. Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов в рассматриваемой ситуации?

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. К авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др. Напомним, что согласно п.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы.

Командированному сотруднику перед поездкой обычно выдают деньги для покрытия всех предстоящих расходов. А в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки как российской, так и зарубежной работник должен отчитаться в том, на что он их потратил п. Ведь расчеты производятся с работниками по другим действиям. Общий порядок возврата израсходованных работником денег определяется законом.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата картами в 1С 8.3 (Эквайринг)

Если пограничные даты возврата не прописаны, то осуществить эту операцию надо в течение 7 дней с момента прекращения действия соглашения. В течение 30 дней после регистрации обращения работника трудовой инспектор может предложить сторонам спора заключить мировое соглашение. Брак при покупке телефона попадался многим. У ларька имеется пол - ларёк переносной - куда хочешь, туда и ставь. Изначально осуществляется открытие наследства, на выполнение такой процедуры отведено полгода со дня смерти наследодателя.

За границу с банковской картой: оплачиваем расходы по командировке

Остановочный павильон "Центральный рынок" 2-й терминал. Ничего не пойму, как сейчас поступать, можно ли отменить судебное решение и почему банк до сих пор посылает сообщения, а дело у судебного пристава по взысканию. Найти преступника вряд ли будет. Безвозмездный договор может быть квалифицирован как договор дарения, учитывая, что в его предмет могут входить не только вещь, но и имущественное право требования к третьим лицам (п.

Если у несовершеннолетнего в свидетельстве нет прочерка, но он проживает только с матерью (или с отцом), то для прописки понадобится разрешение второго родителя.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета хотя бы раз имело товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих.

Получить кредит на покупку нового билета, можно на карту или наличными. Кто имеет право останавливать транспорт для проверки груза. В данной категории показаны компании Королёва относящиеся к быстрому оформлению загранпаспортов.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Но стоит помнить, что сотрудники могут потребовать квитанцию, которая будет подтверждать оплату пошлины с печатью банка. Лица, принявшие от застройщика помещения по передаточному акту. Сегодня наличие авто является огромной ответственностью для любого водителя.

Как проверить себя на судимость. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления. Перед тем, как найти решение суда по фамилии ответчика, потребуется уточнить, в каком суде проводилось разбирательство конкретного дела.

Неоднократностью уголовных правонарушений признается совершение двух или более деяний, предусмотренных одной и той же статьей или частью статьи Особенной части настоящего Кодекса.

Посмотрим видео на тему Профессии, связанные с рекламой. Разрешение не требуется только в том случае, если права собственности на одного из супругов были зарегистрированы до вступления в законный брак или комната была подарена одному из супругов.

Например, при оплате строительства или покупки готового дома или квартиры. Энергетический паспорт - самый эффективный способ учета потребляемых ресурсов, который может помочь собственнику оптимально спланировать финансовые траты.

На пункте 5, 6 считается размер госпошлины. Подсказка: неквалифицированным считается преступление, нанесшее жертве ущерб до десяти тысяч рублей. Входящий номер виден разборчиво 3131.

Процессуальный порядок нарушен просто везде по делу. Ошибки, часто допускаемые при оформлении долговой расписки. Перечень необходимых документов для оформления алиментов на ребёнка и мать: Исковое заявление. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Этот перечень дисциплинарных взысканий является исчерпывающим, то есть применение иных дисциплинарных взысканий, не предусмотренных Трудовым кодексом и иными законодательными актами Республики Казахстан, не допускается (пункт 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Пример расчета суммы стандартного налогового вычета на детей. Не ясен вопрос о переплате и личном обращении.

Все дело в том, что в оферте должны присутствовать четкие условия договора. Списание средств с банковского счета. Но, несмотря на это, личное присутствие собственника помещения и внесение о нем данных в заявление необходимо.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДФЛ и взносы с чаевых, ответственность агрегаторов такси, компенсация при увольнении
Комментариев: 1
  1. Софья

    Да и мы многое только сейчас узнали.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.